Halaman
211Siklus Akuntansi Perusahaan JasaBabVIIIBabVIIIPeta KonsepSiklus Akuntansi Perusahaan JasaNeraca SaldoPengertianNeracaSaldoBentukNeraca SaldoJurnalPenyesuaianAyat Penyesuaiandan Kertas KerjaSepuluh KolomPengertian JurnalPenyesuaianKertas KerjaBentuk Kertas KerjaJurnal Penutup danNeraca Saldo Setelah PenutupanNeraca Saldo SetelahPenutupanJurnal Penutup
212Ekonomi SMA Kelas XIKata KunciAkun NominalKonsolidasiJurnal PenyesuatianNeraca SisaJurnal PenutupTujuan Pembelajaran1.Memahami siklus akuntansi perusahaan jasa.2.Memahami penggunaan neraca saldo, jurnal penyesuaian,dan jurnal penutup.3.Memahami penggunaan kertas kerja.
213Siklus Akuntansi Perusahaan JasaKasus di atas memberikan informasi bahwa hasil akhir laporan keuanganbagi pihak eksternal memiliki efek tersendiri. Bagaimana cara menganalisislaporan laba rugi? Dalam bab ini kalian akan mempelajari kaitan laporan laba/rugi dengan kegiatan pengikhtisaran siklus akuntansi.Siklus AkuntansiPerusahaan JasaBabVIIIBabVIIIWarta EkonomiLaba Bersih Indosat TurunJAKARTA—MIOL: PT Indosat Tbk. mencatat laba bersih semester I 2006sebesar Rp548,71 miliar, turun 30,21 persen dibandingkan dengan periode sama2005 sebesar Rp786,33 miliar.Laporan keuangan konsolidasi PT Indosat yang dipublikasikan di Jakarta,Selasa (29/8) menunjukkan pemicu penurunan laba adalah merosotnya jumlahpenjualan dan meningkatnya biaya-biaya.Penjualan Indosat selama semester I 2006 turun dari Rp5,77 triliun menjadiRp5,78 triliun. Demikian juga pendapatan operasional, selama semester I 2006tercatat Rp1,57 triliun, lebih rendah dari semester I 2005 yang mencapaiRp1,92 triliun.Laporan keuangan yang diaudit kantor akuntan publik Purwantono,Sarwoko & Sandjaja, yang merupakan anggota dari Ernst & Young, jugamenunjukkan periode yang berakhir 30 Juni 2006, penjualan telepon tetapmenyumbang penurunan terbesar dari Rp648,26 miliar menjadi Rp548,94 miliar.(Ant/OL-06)Dikutip dengan pengubahan dari Harian Umum Media Indonesia,29 Agustus 2006
214Ekonomi SMA Kelas XIANeraca Saldo (Trial Balance)Kalian telah mengetahui bahwa dasar atau sumber pencatatan dari neracasaldo adalah saldo sementara setiap buku besar. Saldo-saldo sementara itulahyang nantinya dimasukkan ke dalam suatu daftar yang disebut dengan neracasaldo atau neraca sisa.1. Pengertian Neraca SaldoNeraca saldo adalah suatu daftar yang berisi saldo-saldo sementarasetiap akun buku besar pada suatu saat tertentu. Neraca saldo biasanyadisusun pada akhir periode akuntansi, yang bertujuan untuk memeriksakesamaan jumlah saldo debit dengan saldo kredit.2. Bentuk Neraca SaldoNeraca saldo berbentuk daftar yang di dalamnya berisi namaperusahaan, neraca saldo, periode akuntansi, yang formatnya merupakanlajur-lajur (kolom) terdiri dari nomor akun, akun, debit, dan kredit. Untukjelasnya amati contoh neraca saldo berikut ini.Penyusunan neraca saldo cukup mudah jika buku besar yang dibuatadalah buku besar berlajur saldo (bersaldo). Pada buku besar berbentukskontro atau T sederhana, terlebih dahulu dihitung saldonya, yaitu dengancara menghitung selisih antara jumlah sisi debit dan kredit. Perhatikan contohbuku besar bersaldo berikut.Agus ServisNeraca Saldo Per 31 Desember 2005No. AkunAkunDebit (Rp)Kredit (Rp)111Kas 540.000,00 –112Piutang usaha 800.000,00 –dst.211Utang usaha350.000,00341Modal 2.000.000,00dst.
215Siklus Akuntansi Perusahaan JasaKas1112005 1Saldo3––3.600.000,00Des. 301400.000,00–4.000.000,00 801–200.000,003.800.000,001001–500.000,003.300.000,001501–700.000,002.600.000,001701 1.100.000,00–3.700.000,002001800.000,004.500.000,00SaldoTanggal Keterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Piutang Usaha 1122005 1Saldo––1.000.000,00Des. 2001–800.000,00200.000,00SaldoTanggal Keterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Utang Usaha 2112005 1Saldo3–––600.000,00Des. 301200.000,00––400.000,00SaldoTanggal Keterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Modal Tn. Agus 3112005 1Saldo01–4.000.000,00–4.000.000,00Des. 31–––SaldoTanggal Keterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)
216Ekonomi SMA Kelas XIPrive Tn. Agus3122005 101500.000,00–500.000,00Des. 31––SaldoTanggal Keterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Pendapatan Jasa4112005 11–400.000,00–400.000,00Des. 172–1.100.000,00–1.500.00,0031SaldoTanggal Keterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Beban Gaji5112005 151700.000,00700.000,00Des. 31SaldoTanggal Keterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Dari buku besar di atas maka dapat disusun neraca saldo sebagai berikut.Agus ServisNeraca SaldoPer 31 Desember 2005No. AkunAkunDebit (Rp)Kredit (Rp)111Kas 4.500.000,00–112Piutang Usaha200.000,00–211Utang Usaha–400.000,00Jumlah dipindahkan 4.700.000,00400.000,00
217Siklus Akuntansi Perusahaan JasaKeterangan:1. Sebelum menyusun neraca saldo, yang perlu diperhatikan adalahsebagai berikut.a. Saldo sementara setiap akun buku besar.b. Saldo itu adalah jumlah paling bawah pada saldo yang memilikisaldo debit atau saldo kredit.c.Akhir periode atau terakhir saldo setiap akun buku besar harusditetapkan. Pada contoh di atas ditetapkan saldo sementara itutanggal 31 Desember 2005.d. Saldo paling bawah dalam contoh tersebut diberi tanda garisbawah.2. Pada akun kas, jumlah saldo paling bawah adalah di sisi debitRp4.500.000,00. Angka tersebut dicatat pada neraca saldo dengan nomorakun 111, nama akun adalah kas dengan jumlah Rp4.500.000,00 di sisidebit.3. Akun piutang usaha, saldonya di sisi debit Rp200.000,00. Angkatersebut dicatat pada neraca saldo dengan nomor 211, nama akunpiutang usaha serta jumlah di sisi debit Rp200.000,00.4.Akun buku besar utang usaha, saldonya di sisi kredit, maka dicatatdalam neraca saldo dengan nomor akun 211. Nama akun utang usahadengan jumlah Rp400.000,00 dicatat di sisi kredit.5. Akun modal pencatatannya sama dengan utang usaha karenamempunyai saldo di sisi kredit dicatat dengan nomor akun 311. Namaakun Modal Tn. Agus dengan jumlah Rp4.500.000,00 di sisi kredit.6.Prive saldonya di sisi debit, dicatat dalam neraca saldo nomor akun312 nama akun prive Tn. Agus di sisi debit Rp500.000,00.No. AkunAkunDebit (Rp)Kredit (Rp)Jumlah pindahan4.700.000,00400.000,00311Modal Tn. Agus– 4.000.000,00312Private Tn. Ramah500.000,00–411Pendapatan Jasa–1.500.000,00511Beban gaji700.000,00–Jumlah seluruhnya5.900.000,00 5.900.000,00
218Ekonomi SMA Kelas XIPerlengkapan1132005 1 Saldo3––500.000,00–Des. 16 Pembelian01 125.000,00–625.000,00–SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)7. Akun pendapatan jasa mempunyai saldo di sisi kredit, dicatat dengannomor akun 411, nama akun pendapatan jasa dengan jumlahRp1.500.000,00 di sisi kredit.8. Beban gaji saldonya Rp700.000,00 dicatat dengan nomor akun 511, namaakun beban gaji Rp700.000,00 di sisi debit.Kas1112005 1 Saldo3––2.000.000,00–Des. 3 Bayar utang01–200.000,00 1.800.000,00– 6 Jasa servis500.000,00–2.300.000,00– 8 Terima piutang150.000,00–2.450.000,00–12 Sewa ruangan–150.000,00 2.300.000,00–14 Jasa servis01 400.000,00–2.700.000,00–20 Iklan01–90.000,00 2.610.000,00–24 Beli peralatan01–500.000,00 2.110.000,00–27 Gaji karyawan01–500.000,00 1.610.000,00–30 Prive pemilik01–200.000,001.410.000,00–SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Piutang Usaha1122005 1 Saldo terima––400.000,00–Des. 8 Piutang jasa01–150.000,00 250.000,00–24 Servis01 600.000,00–850.000,00–SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Contoh
219Siklus Akuntansi Perusahaan JasaPeralatan1212005 1Saldo pem.3––5.000.000,00–Des. 3Kredit01 2.000.000,00–7.000.000,00–SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Utang Usaha2112005 1Saldo3–––800.000,00Des. 3Bayar utang01 200.000,00–600.000,0016 Pemb. perleng. 01–125.000,00–725.000,0024 Pem. peralatan 01–1.500.000,00–2.225.000,00SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Modal Tn. Mahfudz3112005 1Saldo3–– –7.100.000,00Des.SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Pendapatan Jasa4112005 14 Jasa servis01–1.500.000,001.500.000,00Des.SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)
220Ekonomi SMA Kelas XICobalah kamu susun neraca saldo berdasarkan buku besar di atas,seperti format contoh sebelumnya. Jika telah selesai mengerjakan, cocokkandengan neraca saldo berikut!Beban Listrik5142005 1Bayar listrik0150.000,00–50.000,00–Des.SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Beban Gaji5112005 1Beban gaji01 500.000,00–500.000,00–Des.SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Beban Sewa5122005 1Sewa ruangan01 150.000,00–150.000,00–Des.SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)Beban Iklan5132005 1Bayar iklan01 40.000,0040.000,00–Des.SaldoTanggalKeterangan Ref.DebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)
221Siklus Akuntansi Perusahaan JasaAgus ServisNeraca SaldoPer 31 Desember 2005No AkunAkunDebitKredit111Kas1.410.000,00–112Piutang usaha850.000,00–113Perlengkapan625.000,00–121Peralatan7.000.000,00–211Utang usaha –2.225.000,00311Modal Tn. Agus –7.100.000,00312Prive Tn. Agus200.000,00–411Pendapatan –1.500.000,00511Beban gaji500.000,00–512Beban sewa150.000,00–513Beban iklan40.000,00–514Beban listrik50.000,00–Total10.825.000,0010.825.000,00Apakah pekerjaan kalian sesuai dengan hasil yang tertera pada neracasaldo di atas?BJurnal Penyesuaian1. Ayat Penyesuaian dan Kertas Kerja Sepuluh kolomPerlu diketahui bahwa kertas kerja enam kolom disusun tanpa ayatpenyesuaian. Hal ini berarti saldo-saldo akun yang terdapat dalam neracasaldo dianggap telah menunjukkan jumlah yang sebenarnya.Akan tetapi, perlu diingat bahwa biasanya pada akhir periode belumsemua akun saldonya telah mencerminkan jumlah yang sebenarnya (riil).Begitu juga akun pendapatan dan beban belum menunjukkan jumlahsebenarnya selama periode yang bersangkutan. Mengapa demikian? Inikarena selama berjalannya waktu telah terjadi perubahan, tetapi perubahantersebut belum dicatat. Jadi, saldo akun masih bersifat sementara.
222Ekonomi SMA Kelas XIContoha.PerlengkapanSelama satu periode telah terjadi pemakaian perlengkapan, tetapi belumdicatat maka saldo akun tersebut perlu disesuaikan pada akhir periodesehingga mencerminkan jumlah yang sebenarnya.b.Aktiva TetapPemakaian aktiva tetap selama satu periode mengurangi nilai buku aktivatetap yang bersangkutan, yang sebenarnya dicatat sebagai bebanpenyusutan dan menambah akun akumulasi penyusutan untuk aktivatetap yang bersangkutan.c.Beban/Biaya Dibayar di MukaSelama waktu berjalan jumlah biaya berkurang, tetapi pengurangannyabelum dicatat, seperti asuransi dibayar di muka, sewa dibayar di muka,dan iklan dibayar di muka. Sebaliknya, beban yang masih harus dibayar,seperti beban gaji, pajak, bunga, dan lainnya.d. Pendapatan/BebanYang dicatat dalam akun merupakan pendapatan/beban periode yangbersangkutan. Jika mencakup jumlah untuk periode yang berikutnya,pendapatan perlu dikurangkan. Sebaliknya, jika ada pendapatan/bebanperiode bersangkutan, belum diperhitungkan, maka pendapatan perluditambahkan.Agar saldo akhir sesuai dengan saldo yang sesungguhnya (riil),pendapatan dan beban harus sesuai jumlah dengan pendapatan dan bebanperiode yang bersangkutan. Perlu diinventarisasi data akhir periode yangdijadikan sebagai dasar penyesuaian (adjustment). Pencatatan penyesuaiandalam bentuk jurnal umum ini disebut juga dengan jurnal penyesuaian.2. Pengertian Jurnal PenyesuaianJurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat dalam proses pencatatanperubahan saldo dalam akun sehingga saldo mencerminkan jumlah yangsebenarnya.Dari informasi di atas, dapat ditarik kesimpulan fungsi jurnalpenyesuaian adalah sebagai berikut.a. Menetapkan saldo catatan akun buku besar pada akhir periodesehingga sesuai dengan saldo riil (yang sesungguhnya).b. Menghitung pendapatan dan beban selama periode yang bersangkutan.
223Siklus Akuntansi Perusahaan JasaPerhatikan catatan berikut ini!Akun yang biasa memerlukan penyesuaian pada akhir periode, yaitua. akun perlengkapan, yang memerlukan penyesuaian karena adapemakaian;b. akun beban dibayar di muka, yang memerlukan penyesuaian karenawaktu telah dijalani/jatuh tempo;c. akun aktiva tetap, yang memerlukan penyesuaian karena adapenyusutan aktiva;d. akun pendapatan, yaitu memerlukan penyesuaian karena adapendapatan yang belum diperhitungkan atau penerimaan yang belummenjadi pendapatan;e.akun beban, yang memerlukan penyesuaian karena ada beban yangbelum diperhitungkan atau pembayaran yang belum menjadi beban;f.akun pendapatan diterima di muka, yang memerlukan penyesuaiankarena berjalannya waktu atau diserahkannya prestasi pada pelanggan.Contoh1. Akun perlengkapan menunjukkan saldo sementara Rp500.000,00.Data akhir periode: Perlengkapan masih ada senilai Rp100.000,00.Analisis:Akun perlengkapan (saldonya di sisi debit).Maka dihitung jumlah yang habis terpakai atau yang telah di sisi debitbeban, yaitu Rp500.000,00 - Rp100.000,00 = Rp400.000,00. Kemudian,catatlah dalam akun beban perlengkapan debit Rp400.000,00 dan kurangijumlah akun perlengkapan sejumlah Rp400.000,00 seterusnya dicatat disisi kredit.Jurnal penyesuaiannya adalahBeban perlengkapanRp400.000,00PerlengkapanRp400.000,002. Akun asuransi dibayar di muka menunjukkan saldo sementaraRp360.000,00. Data akhir periode: jumlah asuransi yang telah jatuh tempoadalah Rp120.000,00 yaitu untuk 4 bulan.Analisis:Akun asuransi dibayar di muka (saldonya di sisi debit), dicatat sebagaiharta. Yang dicatat untuk penyesuaian adalah berapa jumlahnya yangsudah menjadi beban (yaitu sejumlah yang sudah jatuh tempo/sudahdijalani). Yang disebut beban asuransi sebesar Rp120.000,00 di sisi debit.
224Ekonomi SMA Kelas XIKemudian dan dicatat pada akun asuransi dibayar di muka dikurangkanRp120.000,00 dicatat di sisi kredit.Jurnal penyesuaiannya adalahBeban asuransiRp120.000,00Asuransi dibayar di mukaRp120.000,003. Akun peralatan menunjukkan saldo Rp3.000.000,00. Pada akhir periode:peralatan disusutkan 10 %.Analisis:Akun peralatan (saldo di sisi debit).Penyusutan peralatan 10% x Rp3.000.000,00 = Rp300.000,00 dicatatsebagai beban penyusutan peralatan, di sisi debit. Kemudian dicatat kedalam akun akumulasi penyusutan peralatan Rp300.000,00 di sisi kredituntuk menampung setiap penyusutan peralatan setiap tahunnya.Jurnal penyesuaiannya adalahBeban penyusutan peralatanRp300.000,00Akumulasi penyusutan peralatanRp300.000,004. Akun pendapatan jasa menunjukkan jumlah Rp1.800.000,00.Data akhir periode: dari pendapatan tersebut sebesar Rp200.000,00layanan kepada langganan belum dikerjakan.Analisis:Akun pendapatan jasa (saldo di sisi kredit).Jumlah pendapatan yang belum menjadi pendapatan adalahRp200.000,00 karena pekerjaan/layanan kepada langganan belumdikerjakan. Jadi kurangkan akun pendapatan jasa Rp200.000,00 dandicatat di sisi debit. Kemudian catatlah ke dalam akun pendapatanditerima di muka Rp200.000,00 di sisi kredit karena dianggap sebagaiutang.Jurnal penyesuaiannya adalahPendapatan jasaRp200.000,00Pendapatan diterima di mukaRp200.000,005. Akun beban iklan menunjukkan jumlah Rp250.000,00. Pada akhirperiode, iklan yang dibayar untuk sepuluh kali pemasangan, sampaiakhir periode baru terpasang enam kali.Analisis:Akun beban iklan (saldo di sisi debit).Dicatat sebagai beban, sedangkan yang dicatat untuk penyesuaian adalahberapa yang belum menjadi beban.
225Siklus Akuntansi Perusahaan JasaBeban iklan yang belum terpasang adalah 4 x Rp25.000,00 = 100.000,00dicatat ke dalam akun iklan dibayar di muka di debit Rp100.000,00 dankurangkan akun beban iklan Rp100.000,00 dicatat di sisi kredit.Jurnal penyesuaiannya adalahIklan dibayar di mukaRp100.000,00Beban IklanRp100.000,006. Akun sewa diterima di muka jumlahnya Rp300.000,00.Pada akhir periode, jumlah sewa untuk enam bulan telah diterima sejak1 September 2005.Analisis:Akun sewa diterima di muka (saldo debit), dicatat sebagai utang. Yangdiperhitungkan dalam penyesuaian akhir periode adalah jumlah yangbenar-benar sudah merupakan pendapatan yaitu selama empat bulan(1 September hingga 31 Desember 2005) dengan penghitungan 4/6 xRp300.000,00 = Rp200.000,00. Jadi kurangkan akun sewa diterima dimuka sebesar Rp200.000,00 dicatat di sisi debit dan akun pendapatansewa sebesar Rp200.000 di sisi kredit karena jumlah tersebut sudahbenar-benar merupakan pendapatan.Jurnal penyesuaiannya adalahPendapatan diterima di mukaRp200.000,00Pendapatan sewaRp200.000,00Agar lebih jelas jurnal penyesuaian dari contoh di atas, dapat disusundalam tabel berikut.No.AkunRef.DebitKredit(Rp)(Rp)Ayat Penyesuaian1.Beban perlengkapan400Perlengkapan4002.Beban asuransi120Asuransi dibayar di muka1203.Beban penyusutan peralatan300Akumulasi penyusutan peralatan300Jumlah dipindahkan820820Jurnal Penyesuaian(dalam ribuan)
226Ekonomi SMA Kelas XIPemberian nomor pada ayat penyesuaian dilakukan karena ayatpenyesuaian biasanya lebih dari satu sehingga memudahkan pemeriksaanpada waktu menyusun kertas kerja.Apakah kamu dapat memahami contoh di atas? Untuk lebihmemantapkan pemahaman terhadap jurnal penyesuaian ini, diperlukanketekunan dan kerajinan kalian untuk berlatih mengerjakan soal-soal.No.AkunRef.DebitKredit(Rp)(Rp)Jumlah pindahan8208204Pendapatan jasa200Pendapatan diterima di muka2005Iklan dibayar di muka100Beban iklan1006Pendapatan sewa diterima di muka200Pendapatan sewa200Jumlah seluruhnya1.3201.320111Kas1.410.000,00–112Piutang usaha850.000,00–113Perlengkapan625.000,00–121Peralatan7.000.000,00–211Utang usaha – 2.225.000,00311Modal Tn. Agus – 7.100.000,00312Prive Tn. Agus200.000,00–411Pendapatan – 1.500.000,00511Beban gaji 500.000,00 –512Beban sewa150.000,00–Jumlah dipindahkan10.735.000,0010.825.000,00No AkunAkunDebit (Rp)Kredit (Rp)Agus ServisNeraca SaldoPer 31 Desember 2005
227Siklus Akuntansi Perusahaan JasaData penyesuaian akhir periode (31 Desember 2005) adalah sebagai berikut.1. Sisa perlengkapan masih ada Rp425.000,00.2. Ditetapkan penyusutan peralatan Rp150.000,00.3. Pekerjaan reparasi telah selesai dikerjakan, tetapi pembayaran belumditerima sebesar Rp400.000,00.4. Beban sewa sebesar Rp150.000,00 untuk tiga bulan terhitung1 November 2005.5. Gaji yang belum dibayar Rp50.000,00.6. Beban iklan sebesar Rp50.000,00 yang belum terpasang sebesarRp20.000,00.Berdasarkan neraca saldo ”Agus Servis” berikut data penyesuaiannya,buatlah jurnal penyesuaian untuk ”Agus Servis”.Akun yang perlu dibuka baru adalah sebagai berikut.114 Sewa dibayar di muka.115 Iklan dibayar di muka.122 Akumulasi penyusutan peralatan.212Utang gaji.515 Beban perlengkapan.516 Beban penyusutan peralatan.No. AkunAkunDebit (Rp)Kredit (Rp)Jumlah dipindahkan10.735.000,0010.825.000,00513Beban iklan40.000,00–514Beban listrik50.000,00–Jumlah seluruhnya10.825.000,0010.825.000,00
228Ekonomi SMA Kelas XISudah benarkah jurnal penyesuaian yang kamu kerjakan? Jika masihbelum kalian kuasai, cobalah ulang sekali lagi bagian yang belum dimengertibersama dengan teman-teman. Lalu, cocokkan lagi dengan jawaban di atas!CKertas KerjaSetiap akhir periode (akhir tahun) perusahaan wajib menyusun laporankeuangan, sekurang-kurangnya laporan laba/rugi dan neraca. Untukmengikhtisarkan semua data akuntansi diperlukan suatu kertas kerja (worksheet).Kertas kerja merupakan suatu lembaran berlajur yang dirancang untukmengikhtisarkan semua data akuntansi sehingga memberikan gambaran tentanglaba/rugi perusahaan serta saldo harta, utang, dan modal perusahaan. Kertaskerja perlu disusun sebelum menyusun laporan keuangan karena mempunyaifungsi sebagai alat bantu untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan.Selain itu, kertas kerja berfungsi membantu proses penutupan akun buku besar.Bentuk Kertas KerjaMenyusun kertas kerja tanpa ayat penyesuaian lebih mudah dan sederhanajika dibandingkan dengan kertas kerja yang disertai ayat penyesuaian. Karenasaldo akun (neraca saldo) telah mencerminkan jumlah yang sebenarnya.Agus ServisJurnal PenyesuaianTglAkunRef.Debit (Rp)Kredit (Rp)DesAyat Penyesuaian31Beban perlengkapan200.000,00Perlengkapan200.000,00Beban peny. peralatan150.000,00Akumulasi peny. peralatan150.000,00Piutang usaha400.000,00Pendapatan jasa400.000,00Sewa dibayar di muka50.000,00Beban sewa50.000,00Beban gaji50.000,00Utang gaji50.000,00Iklan dibayar di muka20.000,00Beban Iklan20.000,00Jumlah870.000,00870.000,00
229Siklus Akuntansi Perusahaan JasaPerhatikan kertas kerja berikut. Kalian dapat langsung mengetahui saldo laba,di samping akan mempermudah pekerjaan dalam menyusun laporan laba/rugidan neraca.No.AkunNeraca SaldoLaba - RugiNeracaAkunDebitKreditDebitKreditDebitKredit(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)(Rp)111Kas1.410,00–––1.410,00112Piutang usaha850,00–––850,00113Perlengkapan625,00–––625,00121Peralatan7.000,00–––7.000,00211Utang usaha–2.225,00––2.225,00311Modal Tn. Mahfudz–7.100,00––7.100,00312Private Tn. Ryan200,00–––200,00411Pendapatan–1.500,00–1.500,00511Beban gaji500,00–500,00–512Beban sewa150,00–150,00–513Beban iklan40,00–40,00–514Beban listrik50,00–50,00–Total10.825,00 10.825,009.325,00L/R740,00 1.500,0076010.085,00 10.085,00Agus ServisKertas KerjaPer 31 Desember 2005 (dalam ribuan)DJurnal Penutup dan Neraca Saldo SetelahPenutupanPernahkah kalian mengenal jurnal penutup? Bagaimana pula dengan neracasaldo setelah penutupan? Mari kita pelajari satu per satu.1. Jurnal PenutupAkun pendapatan dan beban merupakan akun nominal atau akunsementara yang dibuka untuk menghitung laba/rugi perusahaan selamasatu periode. Selanjutnya, saldo laba/rugi dipindahkan (ditutup) ke akunmodal sehingga akun sementara itu bersaldo nol.
230Ekonomi SMA Kelas XIBegitu juga dengan akun prive. Akun prive merupakan akun sementarayang digunakan untuk menampung (mencatat) penarikan modal selamasatu periode akuntansi. Saldo prive ini juga dipindahkan (ditutup) ke akunmodal.Proses pemindahan akun sementara ke akun modal dicatat dalam jurnalumum yang disebut jurnal penutup. Setelah selesai, jurnal penutupkemudian diposting (dipindahbukukan) ke dalam buku besar yang sesuaisehingga akun buku besar nominal akan benar-benar bersaldo nol.Dapatkah kalian menyimpulkan uraian di atas?Jurnal penutup adalah pencatatan pemindahan saldo akun nominal(sementara) berupa pendapatan dan beban ke akun modal melalui ikhtisarlaba/rugi, serta pemindahan saldo akun prive ke akun modal.Dengan demikian, fungsi jurnal penutup adalaha. menghitung jumlah laba/rugi dari akun pendapatan dan beban;b. memindahkan (menolkan) saldo akun sementara ke akun modal untukpencatatan periode berikutnya;c. menghitung modal akhir periode.Ada beberapa akun yang biasanya perlu ditutup pada akhir periode,yaitua. akun pendapatan,b. akun beban,c. akun ikhtisar laba/rugi atau saldo laba/saldo rugi, dand. akun prive.Contoha.Akun Pendapatan (bersaldo kredit)Jika ditutup ke akun ikhtisar laba/rugi, akun dicatat:Pendapatan jasa xxxIkhtisar laba/rugixxxb.Akun Beban (bersaldo debit)Jika ditutup ke akun ikhtisar laba/rugi, dicatat:Ikhtisar laba/rugixxxBebanxxx
231Siklus Akuntansi Perusahaan Jasac.Akun Ikhtisar Laba/Rugi atau Saldo Laba/Saldo RugiJika diketahui ada saldo rugi, dicatat:ModalxxxSaldo rugixxxSebaliknya, jika diketahui terdapat saldo laba, dicatat:Saldo labaxxxModalxxxd.Akun prive (bersaldo debit)Akun prive ditutup ke akun modal dan dicatat:ModalxxxPrivexxxAgus ServisJurnal PenutupTglAkun Ref.Debit (Rp)Kredit (Rp)DesPenutup